ECS | EnContent

EnContent

Upravljanje dokumentima | Upravljanje poslovnim procesima

Sistem za upravljanje dokumentacijom je suštinski korak u organizaciji.Naše rješenje na jednostavan , savremen i robustan način omogućava upravljanje dokumetima i poslovnim procesima koji su u vezi sa dokumentima.

  • Centralizovano smještanje dokumenta
  • Mogucnost skladistenja dokumenta u bazu podataka ili fajl sistem
  • Verzionisanje dokumenta
  • Zakljucavanje dokumenata
  • Kontrola pristupa dokumentima
  • Neogranicen broj osobina (atributa) i tagova za dokument
  • Mogućnost distribuiranog deplozmenta sadržaja, verzija, indexa
  • Definisanje da li je atribut obavezan ili nije,  validacija, predefinisan zatvorenim ili otvorenim skupom vrijednosti
  • Dodavanje, brisanje, izmjena dokumenta i njegovih atributa
  • Definisanje I evidentiranje veza medju dokumentima
  • Pretrazivanje dokumenata po sadrzaju I atributima
  • Podrzano je pretrazivanje sledecih tipova dokumenta: TXT, HTML, DOC, XLS, PPT, PDF,RTF,EML, ZIP
  • Podrzana je konverzija iz jednog u drugi tip dokumenta po “open document” specifikaciji
  • Hijerarhija dokumenata u foldere i oblasti sa definisanim nacinom transfera dokumenata unutar i izmedju datih grupa hijerarhije
  • Razmjena dokumenta medju korisnicima
  • Integracija sa drgim sistemima: Desktop, MS Office, …
  • Obuhvat papirne dokumentacije, OCR, arhiviranje u pdf/a formatu
  • Proces verifikacije, proces protvrde i  slobodno definisan proces toka dokumenta
  • Serijski , paralelni , kružni procesi
  • Podrška za nestandardne formate dokumenata i sadržaja